# RootFlow > RootFlow (značka Efficontrol s.r.o., IČO 05159687, Brno) staví automatizace firemních procesů na míru pro lokální firmy v Česku. Propojí programy, které firma už používá (Fakturoid, Pohoda, Money S3, iDoklad, Raynet, Shoptet, Reservio, Gmail, Google Kalendář, Excel…), a opakující se práci mezi nimi odbaví systém spolehlivě v pozadí: poptávky, nabídky, fakturaci, termíny, připomínky, urgence podkladů, reporty. Cenu znáte předem, riziko nese RootFlow. První proces běží do dvou týdnů od schválení nabídky. RootFlow není softwarový dům ani prodejce šablon. Nevyvíjí nový software, každý systém staví podle toho, jak to chodí v konkrétní firmě, a po nasazení ho dlouhodobě provozuje a hlídá. Vhodné pro zavedené firmy, kde někdo ručně a pořád dokola dělá práci, která má vstup, kroky a výstup: řemeslné a stavební firmy, servisy a revize, autoškoly a kurzy, kliniky a salony, ubytování, zážitkové provozy, kanceláře a služby. Rozhoduje opakující se práce, ne počet zaměstnanců. Když se automatizace firmě nevyplatí, RootFlow to řekne rovnou. ## Ceny - **Mapovací sezení**: 1 990 Kč. Devadesát minut nad vaším provozem. Výstupem je Provozní audit a kalkulace ztrát: seznam rutin, u každé roční náklad a verdikt, jestli ji převzít. - **Automatizace na míru**: Většinou kolem 30 000 Kč jednorázově. Polovina po podpisu návrhu, doplatek po čtrnácti dnech ověření. Návrh architektury, stavba, testování mimo váš provoz, ostré nasazení, dokumentace a předání. Do dvou týdnů, u větších zakázek déle. - **Měsíční provoz**: Většinou kolem 1 500 Kč měsíčně, prvních čtrnáct dní ověření neplatíte. Server, dohled nad chodem systému, zálohy, opravy výpadků a úpravy, když napojený program změní pravidla. ## Garance - V nabídce je akceptační seznam: konkrétní body toho, co systém musí umět, u každého jde říct jen ano, nebo ne. - Systém čtrnáct dní běží na skutečných zakázkách a klient odškrtává body seznamu. - Když některý bod neplní, RootFlow má pět pracovních dnů na opravu. Když to v té lhůtě neopraví, vrátí všechno, co klient za stavbu zaplatil. ## Doložený výsledek - **JUMP-TANDEM** (https://www.jump-tandem.cz): Radar, který hlídá ceny konkurence místo člověka. Tým každý týden ručně procházel weby konkurence a přepisoval ceny do tabulky. Systém teď weby prochází sám, data zapisuje do přehledu a při slevě konkurence pošle e-mail. Spuštěno za 48 hodin od zadání, šetří 2 hodiny ruční práce týdně. Citace klienta: „Už se nemusíme zabývat každý týden procházením webů a sepisováním dat do tabulek. Vše za nás dělá systém a nám stačí se jen podívat do přehledu, kde je už vše připravené." ## Kdo na zakázce pracuje - **David Dlouhý**: Mapovací sezení, návrh architektury, nabídka a akceptační seznam, komunikace s klientem po celou dobu spolupráce. - **Štěpán Nepala**: Technická realizace, napojení na nástroje klienta, testování, nasazení a následný provoz systému. RootFlow je divize RootLabs. Projekt se nikomu nepředává: klient mluví přímo s těmi, kdo systém staví a provozují. ## Obory a typické automatizace - **Řemesla a stavby** (elektrikáři, instalatéři, stavební firmy, montážní party): Nabídka odchází ten den, ne za dva dny; Z výkazu práce rovnou k faktuře; Připomínka, než dorazíte; Z e-mailu rovnou položky. - **Servis a revize** (autoservisy, revizní technici, IT servis, údržba kotlů a klimatizací): Hlídání výročních termínů; Servisní protokol z telefonu; Přidělení podle lokality; Poruchy roztříděné podle naléhavosti. - **Autoškoly a kurzy** (autoškoly, rekvalifikační kurzy, jazykové školy, vzdělávací centra): Rezervace jízd bez telefonování; Od přihlášky k zaplacenému kurzu; Uvolňování nepotvrzených termínů; Odpověď připravená k odeslání. - **Kliniky a salony** (beauty salony, fyzioterapie, zubní ordinace, masáže, terapie): Konec propadlých termínů; Formuláře vyplněné před příchodem; Recenze ve správný moment; Odpovědi na dotazy mimo pracovní dobu. - **Zážitky a aktivity** (únikové hry, půjčovny vybavení, sportoviště, zážitkové aktivity): Hromadné vybírání záloh; Zachráněná rezervace; Rezervace podle kapacity a počasí. - **Ubytování a provozy** (penziony, butikové hotely, pronájmy prostor): Žádná rezervace navíc; Skupinové poptávky bez ručního počítání; Komunikace před příjezdem. - **Kanceláře a služby** (účetní kanceláře, právní služby, marketingové a poradenské agentury): Podklady chodí včas; Roztříděná schránka; Nový klient bez kolečka administrativy. Plný popis každého případu (problém, řešení, výsledek) je v [llms-full.txt](https://rootflow.cz/llms-full.txt). ## Časté dotazy ### Mám menší firmu, vyplatí se mi to vůbec? Návratnost se odvíjí od ušetřeného času, peněz a energie, nikoliv od velikosti firmy. Menším firmám náš systém často zachrání kapacitu celého jednoho zaměstnance a umožní jim plynule růst. Jestli se to vyplatí právě vám, poznáme na úvodním hovoru a řekneme to rovnou. ### Jak poznám, co se u mě vůbec dá automatizovat? Nemusíte to poznat sami, od toho je mapovací sezení. Projdeme spolu váš běžný týden a řekneme, kde vám nejvíc uniká čas a peníze a co umíme převzít. Provozní audit a kalkulaci ztrát dostanete písemně, i kdybyste s námi dál nepokračovali. ### Už vím, co chci automatizovat. Musím platit mapovací sezení? Ne. Když víte, co chcete automatizovat, uděláme z úvodního hovoru mapování zdarma. Projdeme jen ten jeden proces: kdo ho dělá, kam co zapisuje a co na něj navazuje. Na základě toho připravíme návrh s fixní cenou a akceptačním seznamem a ukážeme vám ho na návrhovém hovoru, stejně jako všem ostatním. ### Co když se během stavby ukáže, že je to složitější, než jste čekali? Je to naše riziko, ne vaše. Cena z návrhu je pevná a nedoúčtováváme ji. Změnit se může jen tehdy, když si vy sám vyžádáte něco, co v návrhu nebylo. I pak dostanete cenu a termín dopředu písemně a rozhodujete se, jestli do toho jdete. ### Co když používáme zastaralé programy, které už nestačí? Prioritou je propojit to, co už máte. Do změn vás netlačíme. Když ale na auditu uvidíme, že vás současný program brzdí nebo stojí peníze navíc, ukážeme vám modernější alternativu a spočítáme rozdíl. Rozhodnutí je čistě na vás a systém postavíme tak či tak. ### Co se stane, když se v budoucnu rozhodneme přejít na jiný software? Vaše firma poroste a my s tím počítáme. Jakmile začnete používat nový nástroj, přesměrujeme tok informací na nové místo. Proces se adaptuje na vaši situaci, nemusí se stavět znovu. ### Naruší nasazení nového systému náš běžný provoz? Ne. Celé řešení vyvíjíme a testujeme zcela mimo vaši firmu. Jakmile je vše připravené, systém propojíme s vašimi účty, což je poslední krok a trvá hodiny, ne dny. ### Jsou naše citlivá firemní data a kontakty klientů v bezpečí? Systém běží na našem zabezpečeném serveru a aplikace spolu komunikují šifrovaně v uzavřeném okruhu. Vaše data přitom zůstávají ve vašich nástrojích, my si je u sebe nedržíme. Systém dostává přístup jen tam, kde skutečně pracuje. Když je k některé části potřeba širší oprávnění, dopředu vám řekneme, jaké a co s ním systém dělá. Přístupy vytváříte vy a kdykoli je můžete odebrat. ### Co když s vámi ukončíme spolupráci? Systém běží na naší infrastruktuře, takže se po ukončení zastaví a práce, kterou odbavoval, se vrátí zpět k lidem. Vaše data tím netrpí, protože po celou dobu zůstávají ve vašich programech, tedy v účetnictví, kalendáři a evidenci. Firma běží dál na svém. Když budete chtít systém provozovat u sebe, převod na vaši infrastrukturu umíme udělat jako samostatnou zakázku. ## Stránky - [https://rootflow.cz/](https://rootflow.cz/): Úvod: RootFlow staví automatizace na míru pro lokální firmy. Propojí programy, které firma už používá, a rutinu mezi nimi odbaví systém. První proces do dvou týdnů. - [https://rootflow.cz/obchodni-podminky](https://rootflow.cz/obchodni-podminky): Obchodní podmínky: ceny a splatnost, termín dodání, akceptační seznam a garance vrácení peněz, měsíční provoz, infrastruktura a data, ukončení spolupráce. Články mají stabilní kotvy #cl-1 až #cl-18. ## Kontakt - Úvodní hovor (30 minut, zdarma a nezávazně): https://cal.com/rootflow/uvodni-hovor - E-mail: office@rootflow.cz - Telefon: +420 724 313 888 - Adresa: Lesnická 795/20, 613 00 Brno - Web: https://rootflow.cz/ ## Optional - [Celý obsah webu v textu](https://rootflow.cz/llms-full.txt)