01Jádro
Ztráta peněz
Platíte lidi za to, že přepisují data z jednoho programu do druhého. Peníze, které by mohly jít do růstu, jdou do administrativy.
Přenechte nám firemní rutinu a získejte zpět čas, peníze a energii.
Stavíme lokálním firmám automatizace na míru. Propojíme programy, které už denně používáte, a systém za vás převezme práci, která se u vás opakuje pořád dokola, ať už jsou to poptávky, fakturace, termíny nebo cokoli jiného. Za zlomek ceny člověka v kanceláři.
Práce, kterou byste nejradši delegoval, se opakuje každý týden
Práce, která nic nepřináší, se udělat musí. Poptávky, faktury, termíny, výkazy a další věci, které u vás někdo dělá ručně každý týden a nikomu se nechtějí dělat.
02Jádro
Ztráta času
Váš tým se zabývá robotickou a repetitivní prací, která mu může trvat hodiny.
03Jádro
Ztráta energie
Děláte úkoly, které byste nejradši delegoval, protože jsou nudné a repetitivní. To vás demotivuje a trvá to ještě déle.
04Důsledek
Chybování z přetížení
Když se data přesouvají ručně, chyby nejsou náhoda, ale otázka času. Každému se stane, že se překlikne nebo něco přehlédne.
05Důsledek
Mentální zahlcení
Nemůžete na den vypnout telefon, protože bez vás se provoz zadře. Nosíte v hlavě povinnosti za všechny ostatní.
06Důsledek
Dušení dobrých lidí
Schopní lidé nepřijdou do vaší firmy přepisovat faktury. Jejich potenciál se utopí v práci, kterou zvládne každý druhý.
Není to jen u vás.
Kolik času a peněz bere administrativa v jiných firmách. Čísla z veřejně dostupných studií.
80%
Redukce manuální práce
Zavedení automatizovaných systémů pro zadávání dat eliminuje 80 % manuální lidské práce, přičemž se přesnost procesů skokově zvyšuje až na 99,99 %.
3,6h
Ušetřeno týdně
90%
Spokojenější zaměstnanci
32%
Průměrná úspora nákladů
2,5×
Rychlejší růst tržeb
3,7×
Návratnost investic
Kolik vás stojí práce, která se opakuje.
Vytáhněte si částku, kterou za ni platíte každý rok.
Vaše čísla
h
Sečtěte všechny rutiny napříč firmou. Poptávky, faktury, termíny, výkazy, přepisování mezi programy.
Kč
Včetně odvodů. U techniků a řemeslníků počítejte s hodinou, kterou nebyli na zakázce.
Opakovaná práce, kterou umí odbavit systém, vás stojí
145 600Kč ročně
416hodin vašeho času
Nechte práci převzít systém a získejte zpátky svůj čas i peníze. Vložíte je pak do zakázek a růstu firmy.
Získat zpětNechte systém převzít tuto práci.
Projdeme si, co se u vás opakuje pořád dokola, a tuhle práci pak převezme systém, který propojíme s programy, které už používáte. Data si mezi sebou předají samy, podle daných pravidel. Vy tak můžete ušetřený čas, peníze a energii vložit zpátky do růstu vaší firmy.
Všechno proběhne do pár minut a nikdo u toho nemusí být
- Klient zaplatí vaši fakturu
- Systém platbu spáruje s fakturou
- Označí ji jako zaplacenou
- Zapíše to do přehledu
- U nezaplacených hlídá termín a sám pošle upomínku
- Ráno vidíte, co dorazilo a co ještě chybí
Takhle vypadá jeden proces. U vás jich bude víc a každý postavíme přesně tak, jak to funguje u vás.
Čas zpátky do zakázek
Práce, kterou nikdo dělat nechce, přestane brát hodiny vašim lidem i vám. Ten čas se vrátí do zakázek, do péče o klienty a do věcí, které firmu posouvají.
Lepší využití peněz
Práci, kvůli které byste jinak brali dalšího člověka do kanceláře, odbaví systém za zlomek jeho ceny. Neplatíte mzdu, odvody ani zaškolování. A protože se váš tým dostane k práci, která vydělává, nejde jen o ušetřené náklady, ale i o vyšší tržby.
Energie na to podstatné
Přestanete nosit v hlavě, co se musí udělat a co se mohlo přehlédnout. Přestane vás ubíjet práce, kterou byste nejradši delegoval, ale nemá ji komu předat. Zbyde vám energie na rozhodování, kvůli kterému firmu vedete.
Kapacita bez dalších lidí
Systému je jedno, jestli přijde deset poptávek denně nebo sto, a náklad se nemění. Přestanete odmítat zakázky proto, že je kancelář nestíhá odbavit.
Lidé dělají, v čem jsou dobří
Schopným lidem zmizí z monitoru mechanická agenda a zbyde jim odbornost, kvůli které jste je nabrali. Práce je baví víc, odvádějí ji líp a firmě to prospívá. Nikdo neodchází kvůli agendě, která ho ubíjí, takže neplatíte nábor a zaškolení náhrady.
Nejen úspora, ale i růst
Na mapovacím sezení často najdeme věci, které vám vydělají tím, že se začnou dít, ne tím, že se přestanou dělat ručně. Pravidelný obsah na sítích, vyžádání recenzí po zakázce, oslovení klientů, kteří se rok neozvali. Když to u vás dává smysl, navrhneme to a systém to převezme taky.
Zůstanete u programů, které znáte.
Dokážeme se propojit se stovkami dalších programů, které firmy využívají. Tady jsou jen ty, se kterými pracujeme nejčastěji. Nevidíte svůj? Napište nám a do druhého dne vám řekneme, jestli to půjde.
Napojujeme se mimo jiné na Fakturoid, iDoklad, Pohodu, Money S3, Raynet, Shoptet, Reservio, Comgate, Google Sheets, Excel, Gmail, Google Kalendář, Outlook, WhatsApp nebo Wordpress.
Jak to můžete řešit
Nebudeme předstírat, že jsme vždycky nejlepší volba. Tady je srovnání obou cest.
Necháte to, jak to je dnes
Postavíme vám systém
Co vás to stojí
Každý týden hodiny, které vaši lidé odpracují na rutině místo na práci, která vydělává.
Jednorázovou investici podle rozsahu a pevnou měsíční částku za provoz.
Kdy to funguje
Okamžitě, tak jak to u vás běží dnes.
Do dvou týdnů. Systém se musí nejdřív nastavit a otestovat.
Když přibude práce
Přidáte hodiny, nebo člověka. Jinak se strop nezvedne.
Systému je jedno, jestli přijde deset poptávek nebo sto. Náklad zůstane stejný.
Když se někdo splete
Chyba přijde dřív nebo později. Roste s únavou, spěchem a objemem.
Systém udělá pokaždé to samé. Neunaví se, nezapomene, nepřeklikne se.
Za dva roky
Ta samá práce. S růstem firmy je jí víc a stojí víc.
Běží pořád stejně. Platíte jen provoz a ten s objemem neroste.
ZávěrKdy je to lepší volba?
Když se postup vymýšlí u každého případu znovu.
Když je postup pořád stejný.
Pokud systém nemá smysl, řekneme vám to hned na prvním hovoru.
Co u vás můžeme převzít jako první.
Příklady toho, co v daném oboru řešíme nejčastěji. Nic z toho není hotový balíček, každý systém stavíme na to, jak to chodí u vás.
Jak to vypadá v praxi.
Většina práce se děje mimo obrazovku. Pusťte si krátký záznam.
Co jsme postavili a jak to dopadlo.
Radar, který hlídá ceny konkurence místo člověka.
Tým JUMP-TANDEM každý týden ručně procházel weby konkurence a přepisoval ceny a slevové akce do tabulky. Pořád stejný postup, jen jiná data. Stálo to hodiny týdně.
Horší než ten čas byla prodleva. Když konkurence spustila akci v úterý a firma se to dozvěděla až v pondělí.
Radar teď weby prochází sám a čerstvá data zapisuje přímo do firemního přehledu. Jakmile někdo zlevní, odejde e-mail s přesnou částkou a detailem akce.
Už se nemusíme zabývat každý týden procházením webů a sepisováním dat do tabulek. Vše za nás dělá systém a nám stačí se jen podívat do přehledu, kde je už vše připravené.
JUMP-TANDEM
Na čem si zakládáme.
Co u nás platí vždycky, bez ohledu na to, co stavíme.
Řekneme, když se vám to nevyplatí.
Když u vás nenajdeme, co má smysl automatizovat, dozvíte se to na prvním hovoru.
Pracujeme s tím, co už máte.
Nemusíte přecházet jinam, propojíme to, v čem firma běží dnes.
Cenu znáte, než začneme.
Pevná částka v návrhu, žádné doúčtování.
Zakázku dělají ti, se kterými mluvíte.
Od prvního hovoru po provoz jsme na ní dva a nikomu ji nepředáváme.
Vaše data zůstávají vaše.
Běží u nás jen chod systému, data zůstávají ve vašich programech.
Nasazením to nekončí.
Systém dál hlídáme a na dotaz i výpadek reagujeme do 24 hodin v pracovní dny.
Mechanismy
Co se stane, když se něco pokazí.
Občas něco vypadne. Program změní pravidla, přijdou data v jiném formátu, spadne připojení. Otázka není, jestli se to stane, ale co se stane potom.
Systém nerozhoduje o tom, co je nevratné
Postup je pokaždé stejný a mění se jen data. Tam, kde má krok následek, který nejde vzít zpět, systém návrh připraví a čeká na vás.
Vy potvrzujete, systém vykonává
Odeslání faktury, nabídka s cenou, zpráva klientovi. U kritických kroků nic neodejde bez vašeho kliknutí. Které kroky to jsou, určujete vy a dá se to kdykoli změnit.
Když to spadne, proces se pozastaví sám
Data se neztratí ani nezůstanou zapsaná napůl. Přijde upozornění vám i nám. Po opravě proces doběhne od místa, kde se zastavil.
Každá akce je zaznamenaná
Kdykoli dohledáte, co systém udělal, kdy a s jakými daty. Včetně toho, co mu do rozhodnutí vstoupilo.
Data zůstávají ve vašich programech
Systém běží na našem zabezpečeném serveru, takže nemusíte nic instalovat ani spravovat. Vaše data přitom zůstávají tam, kde jsou dnes. Když spolupráce skončí, systém se zastaví, vy dostanete popis celého nastavení a firma běží dál na svých programech.
Poznámka
Kde zapojujeme AI a kde ne
Přesun dat, hlídání termínů a napojení programů děláme pevnými pravidly, protože tam je to spolehlivější a dohledatelné. AI nasazujeme tam, kde je potřeba text přečíst nebo napsat, tedy u vyhodnocení příchozí zprávy nebo přípravy odpovědi. I tam čerpá jen z vašich podkladů a u nevratných kroků se výsledek nikdy neodešle bez vašeho potvrzení.
Tým
Kdo to pro vás bude stavět
Na klientských zakázkách pracujeme dva, od prvního hovoru přes stavbu až po měsíční provoz. Mluvíte přímo s těmi, kdo systém staví, a víte, kdo za co ručí.
David Dlouhý
Role v projektu
Mapovací sezení, návrh architektury, nabídka a akceptační seznam, komunikace s vámi po celou dobu spolupráce.
RootFlow
Štěpán Nepala
Role v projektu
Technická realizace, napojení na vaše nástroje, testování, nasazení a následný provoz systému.
RootFlow
RootFlow je divize RootLabs, kterou jsme založili společně s Adrianem a Viktorem. Ti vedou naši druhou divizi, SquareShare. Pod RootLabs patří i aplikace TeamsterX.
U každého kroku víte, co se děje, co dostanete a kdy.
Od prvního hovoru po běžící systém. Žádný krok neproběhne, aniž byste věděli, co je jeho výsledkem.
- 01
Úvodní hovor
Třicet minut. Popíšete, co se u vás opakuje, a my řekneme, jestli je u vás co převzít.
Co dostanete
Odpověď rovnou na hovoru, jestli to dává smysl, a zhruba v jaké ceně se pohybujeme. Zdarma a nezávazně.
30 minut
- 02
Mapovací sezení
Devadesát minut nad vaším skutečným týdnem. Projdeme, jak firma reálně funguje, a najdeme, kde vás opakovaná práce stojí nejvíc.
Co dostanete
Provozní audit a kalkulaci ztrát: co vás rutina stojí ročně, čím začít a co dalšího se u vás vyplatí převzít.
Do dalšího dne
- 03
Návrh a fixní cena
Šedesát minut. Ukážeme, co přesně propojíme a co bude systém dělat.
Co dostanete
Akceptační seznam: konkrétní body toho, co systém bude umět, formulované tak, aby šly odškrtnout ano nebo ne, a fixní cenou, která se už nezmění.
Termín nabízíme do 3 pracovních dnů od mapovacího sezení, dál podle vašeho kalendáře
- 04
Stavba a nasazení
Po podpisu návrhu platíte 50 % zálohy. Cenu mapovacího sezení z ní odečteme. Tím začíná stavba. V půlce vám systém ukážeme na vašich datech. Nasazení nepřeruší vaši práci.
Co dostanete
Systém v ostrém provozu, dokumentace a krátké předání.
Do dvou týdnů od zálohy a přístupů. U větších zakázek déle. Přesný termín je součástí návrhu
- 05
Ověření a akceptace
Systém běží čtrnáct dní naostro. Ověříte si, že plní každý bod akceptačního seznamu. Pak ho spolu odškrtneme.
Co dostanete
Doplatek 50 % a první provoz platíte až po odškrtnutí. Když byť jediný bod neplní a my to do pěti pracovních dnů neopravíme, vracíme celou zálohu.
14 dní od nasazení
- 06
Měsíční provoz
Systém běží na naší infrastruktuře a v chodu ho drží měsíční provoz, proto je povinnou součástí spolupráce. U sebe nic neinstalujete ani neaktualizujete. My hlídáme, že procesy doběhly, řešíme aktualizace cizích programů a opravujeme, co se rozbije.
Co dostanete
Běh systému včetně serveru, dohledu a záloh, opravy výpadků, drobné úpravy v rámci sjednaného rozsahu a odpovědi do 24 hodin v pracovní dny.
Účtujeme od akceptace, dál průběžně
Ceny víte předem.
Naše služba má tři části a kupujete je dohromady. Tady je, co každá obsahuje a kolik stojí.
Mapovací sezení
1 990Kč
Co to obsahuje
Devadesát minut nad vaším skutečným provozem. Dostanete Provozní audit a kalkulaci ztrát: seznam rutin, u každé roční náklad a verdikt, jestli ji převzít, odložit, nebo nechat být. K tomu pořadí, čím začít. A když vám nějaký nástroj ulehčí práci, doporučíme vám ho.
Kdy je hotovoProvozní audit a kalkulaci ztrát máte do dalšího dne
Automatizace na míru
většinou kolem30 000Kč
Co to obsahuje
Návrh architektury, stavba, testování mimo váš provoz, ostré nasazení, dokumentace a předání. Polovinu platíte po podpisu návrhu, doplatek až po čtrnácti dnech ověření.
Kdy je hotovoDo dvou týdnů, u větších zakázek déle. Přesný termín je součástí návrhu
Měsíční provoz
většinou kolem1 500Kč měsíčně
Co to obsahuje
Bez měsíčního provozu systém neběží, proto je povinnou součástí každé spolupráce. Pokrývá náš server, dohled nad chodem systému, zálohy, opravy výpadků a úpravy, když napojený program změní pravidla. Prvních čtrnáct dní ověření neplatíte.
Kdy je hotovoPrůběžně, od akceptace
Cenu mapovacího sezení vám odečteme z první zálohy.
Doplatek za stavbu a první provoz platíte až po čtrnácti dnech ověření.
Nejsme plátci DPH. Uvedené ceny jsou konečné a nic se k nim nepřipočítává.
Platby, splatnost a co přesně provoz zahrnuje najdete v obchodních podmínkách.
Stejnou rutinu dnes obvykle řeší další člověk v kanceláři.
Nový člověk do kanceláře
28–32tis. Kč měsíčně
A to každý měsíc znovu, dokud u vás zůstane.
- Mzda i s odvody, dovolená, vybavení a zaškolení
- K tomu výpadky, nemoc a dny volna
- Po roce a půl často odejde a nábor začíná od nuly
Systém od nás
≈ 30 000Kč jednorázově
A k tomu kolem 1 500 Kč měsíčně za provoz.
- Odbaví stejnou rutinu spolehlivě v pozadí
- Neonemocní, nezapomene a neodejde
- Zvládne deset i sto případů denně, chod se nezadrhne
Riziko neseme my.
V návrhu dostanete akceptační seznam. Každý jeho bod jde odškrtnout ano, nebo ne. Po nasazení systém čtrnáct dní běží naostro na vašem provozu. Když byť jediný bod neplní a my to do pěti pracovních dnů od nahlášení neopravíme, vrátíme vám celou částku, kterou jste za stavbu zaplatili.
ano / ne
Akceptační seznam
Konkrétní body toho, co systém musí umět. U každého jde říct jen ano, nebo ne.
14dní
Ostrý provoz
Systém běží na vašich skutečných zakázkách a vy odškrtáváte body seznamu.
5prac. dnů
Lhůta na opravu
Když některý bod neplní, nahlásíte nám to. Od té chvíle máme pět pracovních dnů.
celá částka
Vrátíme peníze
Když to v té lhůtě neopravíme, vrátíme vám všechno, co jste za stavbu zaplatili.
K tomu
Nasazení do dvou týdnů
Termín začíná běžet dnem, kdy máme potvrzenou nabídku a od vás přístupy k programům, na které se napojujeme. U větších zakázek déle. Přesný termín je součástí návrhu.
Platba po částech
Polovinu po podpisu návrhu. Doplatek a první provoz až po čtrnácti dnech ověření. Za neověřené neplatíte nic.
Garance se vztahuje na body akceptačního seznamu, který schválíte předem. Co v něm není, do garance nespadá. Proto ho spolu procházíme bod po bodu, ještě než začneme stavět.
Přesné znění a hranice garance v obchodních podmínkách, čl. 10.
Nejsme pro každého.
Automatizace nedává smysl v každé firmě a v každé situaci. Tady je, kdy nám volat a kdy je lepší dát ty peníze jinam.
Kdy to dává a nedává to smysl
Dává to smysl, když: Někdo u vás dělá stejnou práci pořád dokola
Nedává to smysl, když: Skoro nic se u vás neopakuje
Dává to smysl, když: Postup je pořád stejný
Nedává to smysl, když: Postup se u každého případu vymýšlí znovu
Dává to smysl, když: Firma má zavedený chod, jen ji dusí opakovaná práce
Nedává to smysl, když: Firma se zrovna zásadně mění a za tři měsíce bude jinde
Dává to smysl, když: Víte, že vás něco brzdí
Nedává to smysl, když: Nemáte problém k vyřešení, jen vás zajímá, co AI umí
Dává to smysl, když: Počítáte s tím, že řešení něco stojí
Nedává to smysl, když: Nemáte teď rozpočet na jednorázovou investici
Když patříte do pravého sloupce, řekneme vám to na úvodním hovoru a nebudeme vám nic prodávat.
Když už víte, co chcete automatizovat
Začneme rovnou vaším procesem.
Z úvodního hovoru uděláme mapování zdarma. Projdeme jen ten jeden proces a na návrhovém hovoru vám ukážeme řešení s fixní cenou.
Vaše zadání
- Shoptet → Fakturoid: objednávka → faktura
- Gmail → Raynet: poptávka → obchodní případ
- Pipedrive → Fakturoid: vyhraný obchod → faktura
- Comgate → Pohoda: platba → spárovaná faktura
- Outlook → Trello: e-mail od klienta → úkol
- Excel → iDoklad: výkaz → faktura
Úvodní hovor
Rovnou zmapujeme váš proces: kdo ho dělá, kam co zapisuje a co na něj navazuje.
Mapovací sezení (přeskočíme)
Proces máme zmapovaný už z úvodního hovoru.
Návrhový hovor
Návrh, fixní cena, akceptační seznam.
Dál jako u všech:
- stavba
- 14 dní ověření
- garance
Když se vám to nevyplatí, řekneme vám to rovnou.
Na co se nás majitelé firem ptají nejčastěji.
Nenašli jste svou otázku? Zeptejte se rovnou našeho asistenta.
Návratnost se odvíjí od ušetřeného času, peněz a energie, nikoliv od velikosti firmy. Menším firmám náš systém často zachrání kapacitu celého jednoho zaměstnance a umožní jim plynule růst. Jestli se to vyplatí právě vám, poznáme na úvodním hovoru a řekneme to rovnou.
Nemusíte to poznat sami, od toho je mapovací sezení. Projdeme spolu váš běžný týden a řekneme, kde vám nejvíc uniká čas a peníze a co umíme převzít. Provozní audit a kalkulaci ztrát dostanete písemně, i kdybyste s námi dál nepokračovali.
Ne. Když víte, co chcete automatizovat, uděláme z úvodního hovoru mapování zdarma. Projdeme jen ten jeden proces: kdo ho dělá, kam co zapisuje a co na něj navazuje. Na základě toho připravíme návrh s fixní cenou a akceptačním seznamem a ukážeme vám ho na návrhovém hovoru, stejně jako všem ostatním.
Je to naše riziko, ne vaše. Cena z návrhu je pevná a nedoúčtováváme ji. Změnit se může jen tehdy, když si vy sám vyžádáte něco, co v návrhu nebylo. I pak dostanete cenu a termín dopředu písemně a rozhodujete se, jestli do toho jdete.
Prioritou je propojit to, co už máte. Do změn vás netlačíme. Když ale na auditu uvidíme, že vás současný program brzdí nebo stojí peníze navíc, ukážeme vám modernější alternativu a spočítáme rozdíl. Rozhodnutí je čistě na vás a systém postavíme tak či tak.
Vaše firma poroste a my s tím počítáme. Jakmile začnete používat nový nástroj, přesměrujeme tok informací na nové místo. Proces se adaptuje na vaši situaci, nemusí se stavět znovu.
Ne. Celé řešení vyvíjíme a testujeme zcela mimo vaši firmu. Jakmile je vše připravené, systém propojíme s vašimi účty, což je poslední krok a trvá hodiny, ne dny.
Systém běží na našem zabezpečeném serveru a aplikace spolu komunikují šifrovaně v uzavřeném okruhu. Vaše data přitom zůstávají ve vašich nástrojích, my si je u sebe nedržíme. Systém dostává přístup jen tam, kde skutečně pracuje. Když je k některé části potřeba širší oprávnění, dopředu vám řekneme, jaké a co s ním systém dělá. Přístupy vytváříte vy a kdykoli je můžete odebrat.
Systém běží na naší infrastruktuře, takže se po ukončení zastaví a práce, kterou odbavoval, se vrátí zpět k lidem. Vaše data tím netrpí, protože po celou dobu zůstávají ve vašich programech, tedy v účetnictví, kalendáři a evidenci. Firma běží dál na svém. Když budete chtít systém provozovat u sebe, převod na vaši infrastrukturu umíme udělat jako samostatnou zakázku.
Třicet minut a budete vědět, na čem jste.
Napište nám, co se u vás opakuje. Do 24 hodin v pracovní dny se ozveme a domluvíme třicet minut, na kterých budete vědět, na čem jste.
- Projdeme, kde vám v běžném týdnu utíká čas a peníze
- Řekneme rovnou, jestli a jak moc se automatizace vyplatí
- Zdarma, nezávazně a do třiceti minut
Nezávazná poptávka
Nebo napřímo